EventMatch Kullanım Sözleşmesi

Bu Kullanım Sözleşmesi ("Sözleşme"), Yanhak Teknoloji Anonim Şirketi ("Şirket", "biz", "bizim") tarafından işletilen EventMatch platformu ("Platform") ile Platform'u kullanan gerçek ve tüzel kişiler ("Kullanıcı", "siz", "sizin") arasındaki ilişkiyi düzenler.

Platform'a kayıt olarak veya Platform'u kullanarak bu Sözleşme'nin tüm hükümlerini okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan edersiniz.

1. Tanımlar

• Platform: EventMatch web sitesi (eventmatch.co) ve ilgili tüm alt alan adları, mobil uygulamalar ve hizmetler.
• Kullanıcı: Platform'a kayıt olan veya Platform'u kullanan gerçek veya tüzel kişi.
• Organizatör: Platform üzerinden etkinlik oluşturan, sponsorluk paketleri tanımlayan ve katılımcı yönetimi yapan Kullanıcı.
• Sponsor: Etkinliklere sponsorluk başvurusunda bulunan ve etkinlikleri destekleyen Kullanıcı.
• Konuşmacı: Platform üzerinde profil oluşturarak etkinliklerde konuşmacı olarak yer alan Kullanıcı.
• Mekan Sahibi: Etkinlik mekanlarını Platform'da listeleyen ve mekan taleplerini değerlendiren Kullanıcı.
• Katılımcı: Etkinliklere katılmak üzere kayıt yaptıran veya bilet satın alan Kullanıcı.
• Yönetici (Admin): Platform'ın genel yönetiminden ve içerik denetiminden sorumlu Şirket yetkilisi.
• Hizmetler: Platform aracılığıyla sunulan etkinlik yönetimi, eşleştirme, sponsorluk, bülten, bilet satışı, mekan rezervasyonu, konuşmacı davet sistemi ve diğer tüm hizmetler.
• Sponsorluk Paketi: Organizatörlerin etkinlikleri için tanımladığı, farklı seviyelerdeki (ana sponsor, altın, gümüş, bronz vb.) sponsorluk fırsatları.
• Abonelik Planı: Organizatörlerin Platform'dan faydalanma düzeyini belirleyen ücretli veya ücretsiz hizmet paketleri (Standard, Match Plus, Match Pro, Enterprise).
• 3D Secure Ödeme: Akbank Sanal POS V2 altyapısı üzerinden gerçekleştirilen, kart hamilinin kimlik doğrulaması gerektiren güvenli ödeme yöntemi.

2. Hizmet Kapsamı

EventMatch, etkinlik ekosistemindeki tüm paydaşları bir araya getiren bir dijital platformdur. Platform, etkinlik organizatörleri, sponsorlar, konuşmacılar, mekan sahipleri ve katılımcılar arasında eşleştirme ve iletişim sağlar.

2.1. Organizatör Hizmetleri

• Etkinlik oluşturma ve yönetimi (konferans, seminer, atölye, webinar, networking, panel vb.)
• Sponsorluk paketleri tanımlama (ana sponsor, altın, gümüş, bronz, mekan sponsoru, medya sponsoru, ürün sponsoru, topluluk ortağı, dijital sponsor vb.)
• Sponsorluk başvurularını değerlendirme, onaylama veya reddetme
• Katılımcı yönetimi ve biletli etkinlik satışı
• Konuşmacı davet etme ve davet yönetimi
• Mekan talep oluşturma ve yönetimi
• Etkinlik analitikleri ve raporları (plana göre değişir)
• Öne çıkan etkinlik listeleme ve bülten tanıtımı

2.2. Sponsor Hizmetleri

• Sponsorluk fırsatları olan etkinlikleri keşfetme ve filtreleme
• Etkinliklere sponsorluk başvurusunda bulunma
• Başvuru durumlarını takip etme

2.3. Konuşmacı Hizmetleri

• Konuşmacı profili oluşturma (uzmanlık alanları, diller, ücret aralığı, geçmiş konuşmalar)
• Etkinlik davetlerini alma, kabul etme veya reddetme
• Puan ve değerlendirme sistemi

2.4. Mekan Sahibi Hizmetleri

• Mekan listeleme (kapasite, olanaklar, fiyatlandırma, fotoğraflar)
• Mekan rezervasyon taleplerini değerlendirme

2.5. Katılımcı Hizmetleri

• Etkinliklere kayıt ve bilet satın alma
• Şehir bazlı haftalık bültene abone olma
• Etkinlik keşfi ve filtreleme

2.6. Bülten Hizmeti

Platform, kullanıcılara şehir bazlı haftalık e-posta bülteni hizmeti sunar. Bülten aboneliği ücretsizdir ve kayıt gerektirmez; yalnızca geçerli bir e-posta adresi yeterlidir. Aboneler, seçtikleri şehirlerdeki etkinlikler, sponsorluk fırsatları ve özel davetler hakkında bilgilendirilir. Abonelikten çıkış her zaman mümkündür.

2.7. Etkinlik Onay Süreci

Tüm etkinlikler yayınlanmadan önce Şirket tarafından incelenir. Şirket, uygun görmediği etkinlikleri onaylamama hakkını saklı tutar. Onaylanan etkinlikler 'yayında' durumuna geçerek tüm kullanıcılara görünür hale gelir.

3. Kayıt ve Hesap Güvenliği

3.1. Platform'u kullanabilmek için geçerli bir e-posta adresi ile kayıt olmanız gerekmektedir. Kayıt sırasında e-posta/şifre veya Google OAuth yöntemleri kullanılabilir.

3.2. Kayıt sırasında verdiğiniz bilgilerin (ad-soyad, şirket bilgileri, iletişim bilgileri vb.) doğru, güncel ve eksiksiz olduğunu taahhüt edersiniz.

3.3. Hesap güvenliğinizden tamamen siz sorumlusunuz. Şifrenizi üçüncü kişilerle paylaşmamanız gerekmektedir.

3.4. Hesabınızda yetkisiz bir kullanım tespit ederseniz, derhal info@yanhak.com adresine bildirmeniz gerekmektedir.

3.5. 18 yaşından küçük kişiler Platform'a kayıt olamaz.

3.6. Her Kullanıcı yalnızca bir hesap oluşturabilir. Birden fazla hesap açtığı tespit edilen Kullanıcıların tüm hesapları askıya alınabilir.

4. Kullanıcı Yükümlülükleri

Kullanıcı olarak:

• Türkiye Cumhuriyeti mevzuatına ve uluslararası hukuka uygun hareket edeceksiniz.
• Yanıltıcı, sahte veya başkalarına ait bilgiler kullanmayacaksınız.
• Platform'un teknik altyapısına zarar verecek eylemlerde bulunmayacaksınız (DDoS saldırısı, veri kazıma, API kötüye kullanımı vb.).
• Diğer kullanıcıların haklarına saygı göstereceksiniz.
• Spam, zararlı içerik veya kötü amaçlı yazılım göndermeyeceksiniz.
• Platform'u yalnızca amacına uygun şekilde (etkinlik yönetimi, sponsorluk, katılım vb.) kullanacaksınız.
• Etkinlik, konuşmacı ve mekan bilgilerinin doğruluğundan sorumlu olacaksınız.
• Diğer kullanıcıların kişisel verilerini izinsiz toplamayacak, kullanmayacak veya üçüncü taraflarla paylaşmayacaksınız.

5. Organizatörlerin Yükümlülükleri

5.1. Oluşturulan etkinlik bilgilerinin (tarih, yer, içerik, fiyat vb.) doğruluğundan Organizatör sorumludur.

5.2. Etkinliklerin iptal veya ertelenmesi durumunda katılımcıları ve sponsorları makul süre içinde bilgilendirmek Organizatör'ün yükümlülüğündedir.

5.3. Sponsorluk başvurularının değerlendirilmesi ve iletişimi Organizatör'ün sorumluluğundadır.

5.4. Organizatörler, Platform'u kullanarak üçüncü kişilerin fikri mülkiyet haklarını ihlal edemez.

5.5. Biletli etkinliklerde, bilet satışından elde edilen gelirden Şirket komisyonu düşüldükten sonra kalan tutar Organizatör'e aktarılır.

5.6. Organizatörler, etkinliklerinin Platform tarafından onaylanmasını beklemekle yükümlüdür. Onaylanmayan etkinlikler yayınlanmaz.

5.7. Konuşmacı davet sistemini kullanırken, davet edilen konuşmacılara karşı profesyonel ve saygılı bir iletişim süreci yürütmek Organizatör'ün sorumluluğundadır.

6. Sponsorların Yükümlülükleri

6.1. Sponsorluk başvurularında verilen şirket bilgilerinin doğruluğundan Sponsor sorumludur.

6.2. Onaylanan sponsorluk anlaşmalarının şartlarına uymak Sponsor'un yükümlülüğündedir.

6.3. Sponsorlar, Platform'u yalnızca meşru ticari amaçlarla kullanacaktır.

7. Konuşmacıların Yükümlülükleri

7.1. Konuşmacı profil bilgilerinin (uzmanlık alanları, deneyim, referanslar) doğruluğundan Konuşmacı sorumludur.

7.2. Kabul edilen davetlere uygun şekilde katılım sağlamak Konuşmacı'nın yükümlülüğündedir.

7.3. Konuşmacı ücret bilgileri belirtilmişse, bu bilgilerin doğru ve güncel olması gerekmektedir.

8. Mekan Sahiplerinin Yükümlülükleri

8.1. Listelenen mekan bilgilerinin (kapasite, olanaklar, fiyat, adres) doğruluğundan Mekan Sahibi sorumludur.

8.2. Onaylanan mekan rezervasyon taleplerinin yerine getirilmesinden Mekan Sahibi sorumludur.

8.3. Mekan sahipleri, mekan durumunda değişiklik olması halinde (tadilat, kapasite değişikliği vb.) bilgileri güncellemekle yükümlüdür.

9. Ücretlendirme ve Ödemeler

9.1. Abonelik Planları

Platform, Organizatörler için aşağıdaki abonelik planlarını sunmaktadır:

9.2. Ek Hizmetler

• Öne çıkan etkinlik: 199 TL / etkinlik
• Bülten tanıtımı: 149 TL / hafta
• Danışmanlık hizmeti: 1.500 TL / saat
• E-posta kampanyaları: 499 TL / kampanya

9.3. Ödeme Koşulları

9.3.1. Ödemeler, Akbank Sanal POS V2 altyapısı üzerinden 3D Secure güvenli ödeme yöntemiyle gerçekleştirilir. Şirket, kredi kartı bilgilerinizi doğrudan saklamaz.

9.3.2. Ücretli abonelik planlarında minimum 1 yıllık taahhüt süresi uygulanır.

9.3.3. Match Plus planında 3 taksite kadar, Match Pro planında 6 taksite kadar, Enterprise planında 12 taksite kadar ödeme imkanı sunulur.

9.3.4. Faturalar, Kullanıcı'nın kayıt sırasında belirttiği bilgilere göre düzenlenir.

9.3.5. Şirket, fiyatlandırmada değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler mevcut abonelik döneminin bitişinde uygulanır.

9.4. Bilet Satışları ve Komisyon

9.4.1. Organizatörler Platform üzerinden biletli etkinlikler oluşturabilir. Bilet satışları 3D Secure ödeme altyapısı aracılığıyla gerçekleştirilir.

9.4.2. Şirket, bilet satışlarından abonelik planına göre belirlenen oranda komisyon alır (Standard ve Match Plus: %15; Match Pro: %8; Enterprise: özel oran).

9.4.3. Komisyon düşüldükten sonra kalan tutar Organizatör'e aktarılır.

9.5. İade Politikası

9.5.1. İade talepleri yalnızca tamamlanmış ödemeler için geçerlidir ve Şirket yönetimi tarafından değerlendirilir.

9.5.2. Abonelik iadelerinde, ilgili abonelik Standard (ücretsiz) plana düşürülür.

9.5.3. Etkinlik bilet iadelerinde, etkinlik iptal veya erteleme durumları öncelikli olarak değerlendirilir.

9.5.4. İade süreci, talep tarihinden itibaren makul bir süre içinde sonuçlandırılır.

10. Fikri Mülkiyet Hakları

10.1. Platform'un tasarımı, logosu, yazılımı, içerikleri, veritabanı yapısı ve tüm fikri mülkiyet hakları Yanhak Teknoloji Anonim Şirketi'ne aittir.

10.2. Kullanıcılar, Platform'a yükledikleri içerikler (etkinlik bilgileri, profil bilgileri, mekan fotoğrafları, konuşmacı biyografileri vb.) üzerindeki haklarını korur; ancak bu içeriklerin Platform'da yayınlanması ve Platform hizmetlerinin sunulması için Şirket'e sınırsız, dünya genelinde, telifsiz, alt lisans verilebilir bir lisans verirler.

10.3. Platform'un herhangi bir bölümünün izinsiz kopyalanması, çoğaltılması, tersine mühendislik yapılması veya dağıtılması yasaktır.

10.4. EventMatch adı, logosu ve markaları Şirket'in tescilli markalarıdır ve Şirket'in yazılı izni olmadan kullanılamaz.

11. Sorumluluk Sınırlaması

11.1. Şirket, Platform üzerinden gerçekleştirilen etkinliklerin kalitesi, güvenliği veya yasal uygunluğu konusunda garanti vermez.

11.2. Platform, Kullanıcılar arasındaki ilişkilerde aracı konumundadır. Organizatör-Sponsor, Organizatör-Konuşmacı, Organizatör-Mekan Sahibi ve diğer Kullanıcılar arası anlaşmazlıklardan Şirket sorumlu tutulamaz.

11.3. Platform'un kesintisiz ve hatasız çalışacağı garanti edilmez. Bakım, güncelleme veya teknik sorunlar nedeniyle hizmet kesintileri yaşanabilir.

11.4. Konuşmacı değerlendirme ve puanlama sistemi bilgi amaçlıdır. Şirket, değerlendirmelerin doğruluğunu garanti etmez.

11.5. Şirket'in toplam sorumluluğu, Kullanıcı'nın son 12 ayda Platform'a ödediği tutarı aşamaz.

11.6. Şirket, Platform üzerinde yayınlanan üçüncü taraf içerikler, reklamlar veya bağlantılardan sorumlu değildir.

11.7. Mücbir sebepler (doğal afet, savaş, salgın, hükümet kararları, siber saldırılar vb.) nedeniyle hizmetin aksatılması durumunda Şirket sorumluluk kabul etmez.

12. Hesap Askıya Alma ve Fesih

12.1. Şirket, bu Sözleşme'ye aykırı davranan, Platform'u kötüye kullanan veya diğer Kullanıcıların haklarını ihlal eden Kullanıcıların hesaplarını önceden bildirimde bulunmaksızın askıya alabilir veya feshedebilir.

12.2. Kullanıcı, hesabını dilediği zaman kapatabilir. Hesap kapatma talebi info@yanhak.com adresine iletilmelidir.

12.3. Hesap kapatma işlemi, aktif abonelikleri otomatik olarak sonlandırmaz. Aktif abonelik döneminin sonuna kadar ücretlendirme devam edebilir.

12.4. Hesap feshinden sonra, Kullanıcı'nın Platform'daki verileri yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla makul bir süre içinde silinir.

12.5. Ödeme geçmişi ve fatura bilgileri, yasal yükümlülükler gereği hesap kapatıldıktan sonra da saklanabilir.

13. Kişisel Verilerin Korunması

13.1. Şirket, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak kişisel verilerinizi işler.

13.2. Platform'a kayıt sırasında ve kullanım sürecinde toplanan veriler: ad-soyad, e-posta, telefon numarası, şirket bilgileri, profil fotoğrafı, sektör bilgisi, şehir, web sitesi ve sosyal medya bağlantıları, etkinlik ve sponsorluk bilgileri, ödeme meta verileri (kart bilgileri saklanmaz).

13.3. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgi için Gizlilik Politikası'mızı inceleyiniz.

13.4. KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar (erişim, düzeltme, silme, itiraz vb.) için info@yanhak.com adresine başvurabilirsiniz.

14. Gizlilik

Kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, işlendiği, saklandığı ve paylaşıldığına ilişkin detaylı bilgi için Platform'daki Gizlilik Politikası'mızı inceleyiniz. Gizlilik Politikası, bu Sözleşme'nin ayrılmaz bir parçasıdır.

15. Değişiklikler

15.1. Şirket, bu Sözleşme'yi herhangi bir zamanda güncelleme hakkını saklı tutar.

15.2. Önemli değişiklikler, Kullanıcı'nın kayıtlı e-posta adresine ve/veya Platform üzerinden bildirilir. Değişiklikler bildirim tarihinden itibaren 30 gün içinde yürürlüğe girer.

15.3. Değişikliklerden sonra Platform'u kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş Sözleşme'yi kabul ettiğiniz anlamına gelir.

15.4. Değişiklikleri kabul etmeyen Kullanıcılar, hesaplarını kapatma hakkına sahiptir.

16. Uyuşmazlık Çözümü

16.1. Bu Sözleşme, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabi olup Türk hukukuna göre yorumlanacaktır.

16.2. Uyuşmazlık halinde İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

16.3. Taraflar, uyuşmazlıkları öncelikle diyalog ve uzlaşma yoluyla çözmeye çalışacaklardır.

17. Çeşitli Hükümler

17.1. Bu Sözleşme'nin herhangi bir hükmünün geçersiz veya uygulanamaz hale gelmesi, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez.

17.2. Şirket'in bu Sözleşme kapsamındaki herhangi bir hakkını kullanmaması veya geç kullanması, bu haktan feragat ettiği anlamına gelmez.

17.3. Bu Sözleşme, taraflar arasındaki konuya ilişkin tam anlaşmayı oluşturur ve önceki tüm sözlü veya yazılı anlaşmaların yerine geçer.

17.4. Platform Türkçe ve İngilizce olarak hizmet vermektedir. Sözleşme metinleri arasında çelişki olması halinde Türkçe metin geçerli olacaktır.

18. İletişim

Bu Sözleşme ile ilgili soru ve talepleriniz için:

Bu Sözleşme, 6 Nisan 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

EventMatch — Etkinlik Ekosistemine Hoş Geldiniz